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Le Programme d’assistance financière a pour objectif de favoriser l’organisation de réjouissances visant à susciter la participation, la solidarité et la fierté de toutes les Québécoises et de tous les Québécois. LE PROGRAMME EST MAINTENANT DISPONIBLE !
 

FORMULAIRE

Le Programme d’assistance financière aux célébrations locales est officiellement lancé !
 
En 2019, la demande d’assistance financière devra être compléter en ligne (IL N’Y A PLUS DE PDF TÉLÉCHARGEABLE). Pour savoir comment vous connecter et récupérer votre mot de passe, visionnez ce TUTORIEL VIDÉO sur la connexion.
Pour accéder au formulaire de demande en ligne, CLIQUEZ ICI.

TUTORIELS VIDÉO

TUTORIEL 1 – Connexion au formulaire en ligne
TUTORIEL 2 – Étape 1 et 2 – Critères d’admissibilité et Identification
TUTORIEL 3 – Étape 3, 4 et 5 – Projet, Pavoisement – Promo et Virage vert
TUTORIEL 4 – Étape 6 – Emplacements de vos activités
TUTORIEL 5 – Étape 7 – Activités protocolaires
TUTORIEL 6 – Étape 8 – Programmation
TUTORIEL 7 – Étape 9 – Budget prévisionnel
TUTORIEL 8 – Étape 10 et 11 – Assurances responsabilité et envoi de votre demande

Les autres tutoriels seront mis en ligne sous peu. Merci de votre compréhension.
 

Consultez le PROGRAMME 2019 – Critères et normes administratives, afin de vous assurez d’être admissible à une subvention


Date limite pour transmettre votre demande : 5 avril 2019


 

Foire aux questions

(Avant d’appeler votre mandataire régional, consultez le FAQ suivant, la réponse à votre question s’y trouve peut-être)
 

  • Le projet doit-il répondre à tous les critères d’admissibilité ?

    OUI. C’est pourquoi, dans le formulaire, vous ne pourrez passer à l’étape suivante si vous ne confirmez pas que vous respecterez tous les critères. Si vous avez des questions, contactez votre mandataire régional, il se fera un plaisir de vous expliquer tous les critères.

  • Je suis un organisateur depuis une dizaine d’années et j’ai déjà demandé une subvention dans ce programme. Dois-je utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe du site des organisateurs (organisateur et lys) ou créer un nouveau compte ?

    Puisque cette plateforme est nouvelle cette année, vous devez absolument créer un nouveau compte qui vous permettra de choisir votre nom d’utilisateur (courriel) et votre mot de passe personnel. Si vous avez déposé un projet en 2017, vous pourrez trouver votre organisme dans la section IDENTIFICATION. Vous n’aurez qu’à le choisir et inscrire votre subvention 2017 pour que votre organisme soit identifié comme étant le vôtre. Si vous n’avez pas la subvention 2017, ce n’est pas grave, simplement sélectionner votre organisme et valider les informations de l’étape 2. Votre mandataire approuvera plus tard votre organisme.

  • J’ai fait une erreur dans une section précédente et j’ai cliqué sur le bouton soumettre. Comment corriger mon erreur ?

    Vous n’avez qu’à cliquer sur les onglets au haut de votre page. Tout ce que vous avez saisi pourra être modifié tant que vous ne soumettez pas votre formulaire au dernier onglet. Une fois que vous aurez soumis définitivement votre projet, vous ne pourrez plus faire de modifications.

  • Que signifie ÉCORESPONSABLE ?

    Un événement écoresponsable intègre les principes du développement durable à chaque étape de son organisation, et ce, dès le début de la planification. En débutant par une analyse de la situation actuelle et l’évaluation des impacts majeurs potentiels, un événement écoresponsable vise donc à réduire les répercussions négatives sur l’environnement et à augmenter les retombées positives sur le plan social et économique.
     

    Voici quelques avantages liés à l’organisation d’un événement écoresponsable. Un événement écoresponsable :
    • Réduit les impacts sur l’environnement, en particulier la surconsommation de ressources ainsi que la génération de déchets et de gaz à effet de serre;
    • Augmente les bénéfices pour la société, tant sur le plan local qu’international;
    • Contribue au rôle social de l’organisation et améliore par le fait même son image auprès des médias, des participants et partenaires;
    • Facilite l’accès à des partenaires financiers;
    • Motive les employés et les bénévoles;
    • Réduit les coûts (selon les mesures écoresponsables choisies);
    • Sensibilise les participants, les fournisseurs et les partenaires;
    • Stimule l’offre de produits et services écoresponsables;
    • Facilite l’implantation d’une démarche de développement durable au sein de l’organisation.

  • Dois-je inscrire tous mes emplacements, incluant les lieux en cas de pluie ?

    OUI. Ils vous seront essentiels pour compléter votre programmation par la suite lorsque vous sélectionnerez DÉPLACÉE en cas de pluie, vous devrez sélectionner le lieu préalablement saisi.

  • Pourquoi dois-je choisir le type à chaque fois que j’inscris une activité sous l’onglet programmation ?

    Le type permet d’associer votre activité à une catégorie bien précise ainsi qu’à une image générique. Elle permet donc d’afficher correctement votre programmation sur le site officiel de la Fête nationale. Afin de bonifier votre programmation, il est recommandé de choisir également un choix d’activité en lien avec le type. Exemple : Type d’activité : Spectacle — Choix d’activité : Humour. La photo associée sera donc celle du choix et plus précise. Ainsi votre public sera informé que ce n’est pas seulement un spectacle, mais bien un spectacle d’humour! Consultez la liste de tous les choix possibles dans le lien ICI.

  • Que dois-je faire lorsque mon activité ne se retrouve pas dans la liste des types d’activité et des choix d’activité ?

    Consultez la liste de tous les choix possibles dans le lien ICI. Si votre activité ne cadre dans aucun choix, choisir le type qui correspondant le mieux à vote activité (souvent Activité pour tous) et inscrivez l’activité dans Détails.

  • Est-ce que mon budget doit balancer?

    OUI. Le total de vos dépenses doit être égal à vos revenus, sans quoi vous ne pourrez passer à l’autre étape.

  • Pourquoi l’onglet d’une étape est en rouge?

    Parce qu’il y a une erreur dans la page. Recherchez une section rouge avec le symbole — (moins), vous pourrez voir l’erreur à corriger. Tant qu’il y aura une erreur, vous ne pourrez pas avoir accès à l’onglet Signature et envoi.

  • Si je sélectionne le mauvais organisme à la création de mon compte, que dois-je faire ?

    Lorsque vous choisirez un organisme à la création de votre compte, les informations liées à celui-ci s’afficheront dans les cases de la section IDENTIFICATION. Si vous constatez que ces informations ne sont pas les vôtres, fermez votre internet et appelez votre mandataire régional. Celui-ci pourra faire le changement à distance et vous pourrez retourner remplir votre formulaire.

 

Fêtes locales dites « fermées »

Une version allégée du formulaire est disponible pour les projets de fêtes FERMÉES, c’est-à-dire les projets qui s’adressent à un public restreint (CPE, CIUSSS, CHSLD, etc.). Contactez votre mandataire régional pour obtenir une copie de ce formulaire. VOUS NE DEVEZ PAS COMPLÉTER VOTRE INSCRIPTION SUR LA PLATEFORME WEB.
 

BESOIN D’AIDE MALGRÉ TOUT? Vous trouverez les coordonnées complètes de votre mandataire sous l’onglet Contacts.


Ce site a été créé expressément pour vous organisateurs et bénévoles de la Fête. Connectez-vous pour avoir accès à tous les éléments du site. Demandez votre mot de passe à votre mandataire régional.